Máy tính điểm hoà vốn (Break-even)

Máy tính điểm hoà vốn (Break-even Point) online — tính số lượng / doanh thu cần đạt để bù đắp chi phí cố định + biến đổi. Áp dụng cho lập kế hoạch kinh doanh, startup, đánh giá phương án đầu tư mới.

Máy tính

Break-even = Chi phí cố định / (Giá bán − Chi phí biến đổi mỗi sản phẩm).

Công thức & ví dụ

Công thức điểm hoà vốn:

Qe = FC / (P − VC)

  • Qe: số lượng hoà vốn (units)
  • FC: chi phí cố định (VNĐ)
  • P: giá bán đơn vị (VNĐ)
  • VC: biến phí đơn vị (VNĐ)
  • P − VC: margin per unit (lợi nhuận cận biên)

Doanh thu hoà vốn:

Re = Qe × P = FC × P / (P − VC)

Ví dụ: Mở quán cà phê có:

  • FC: 30 triệu/tháng (thuê + lương cố định + điện nước)
  • P: 35,000 VND/ly
  • VC: 10,000 VND/ly (nguyên liệu)

Margin per ly: 35,000 − 10,000 = 25,000.

Qe = 30,000,000 / 25,000 = 1,200 ly/tháng

Re = 1,200 × 35,000 = 42,000,000 VND/tháng

Phân tích:

  • 40 ly/ngày là điểm hoà vốn — phải bán đủ 40 ly/ngày để không lỗ.
  • Bán 60 ly/ngày → lợi nhuận = (60−40) × 25,000 × 30 ngày = 15 triệu/tháng.
  • Bán < 40 ly/ngày → LỖ. Vd 30 ly/ngày → mất 7.5 triệu/tháng.

Cách giảm BEP (tăng khả năng có lãi):

  1. Giảm FC: thương lượng giảm tiền thuê, outsource công việc, sử dụng freelancer.
  2. Tăng P: tăng giá bán (nếu khách chấp nhận), upsell, bundle.
  3. Giảm VC: mua sỉ, thương lượng nhà cung cấp, tự sản xuất.
  4. Tăng margin: focus sản phẩm cao cấp, giảm chiết khấu.

Hướng dẫn sử dụng

  1. Nhập chi phí cố định (Fixed Cost): tiền thuê, lương cố định, khấu hao, lãi vay… (không thay đổi theo sản lượng).
  2. Nhập giá bán đơn vị (P): giá 1 sản phẩm/dịch vụ.
  3. Nhập biến phí đơn vị (Variable Cost): nguyên liệu, đóng gói, hoa hồng… (thay đổi theo sản lượng).
  4. Nhấn “Tính BEP”. Kết quả:
    • Sản lượng hoà vốn (Qe)
    • Doanh thu hoà vốn (Re)
    • Margin per unit
    • Profit khi vượt BEP 10%, 20%, 50%

Lưu ý: BEP càng THẤP càng tốt (dễ đạt). Sau BEP mỗi đơn vị bán thêm = lợi nhuận. Trước BEP = lỗ. Đa số startup mất 1-3 năm để vượt BEP.

Câu hỏi thường gặp

BEP thấp hay cao thì tốt?

THẤP tốt — nghĩa là cần ít doanh số để bắt đầu có lãi. Business margin cao (SaaS, dịch vụ) thường có BEP thấp. Business margin thấp (bán lẻ, F&B) cần BEP cao. Mục tiêu: thiết kế mô hình để BEP đạt được trong 6-12 tháng đầu.

BEP có tính được khi không biết VC chính xác?

Có thể ước tính. VC ngành F&B thường 25-40% giá bán. Bán lẻ: 60-70% (lợi nhuận thấp hơn). Dịch vụ: 20-40%. SaaS: 10-20% (rất margin cao). Dùng % ước tính ngành để tính BEP sơ bộ trước khi kinh doanh thực tế.

Có business nào BEP = vô cực không?

Khi P ≤ VC, BEP vô cực — kinh doanh KHÔNG BAO GIỜ có lãi (mỗi đơn vị bán thêm là lỗ thêm). Phải tăng giá hoặc giảm biến phí trước khi mở. Một số startup chấp nhận lỗ ngắn hạn để thâu tóm thị phần (Uber, Grab) nhưng đó là chiến lược dài hạn, không thể duy trì mãi.

BEP có thay đổi không?

Có. Theo thời gian, chi phí FC + VC thay đổi (giá thuê tăng, nguyên liệu lạm phát) → BEP tăng. Cần TÍNH LẠI BEP hàng quý hoặc khi có thay đổi đáng kể. BEP cũng tăng khi mở rộng (thuê thêm nhân viên, văn phòng lớn hơn).