Thư ký là gì? 💼 Ý nghĩa Thư ký, giải thích

Thư ký là gì? Thư ký là người chuyên thực hiện các công việc hỗ trợ quản lý, điều hành văn phòng như soạn thảo văn bản, sắp xếp hồ sơ, tiếp khách và lên lịch trình cho lãnh đạo. Đây là nghề nghiệp phổ biến và quan trọng trong mọi cơ quan, doanh nghiệp. Cùng tìm hiểu nguồn gốc, vai trò và cách sử dụng từ “thư ký” trong tiếng Việt nhé!

Thư ký nghĩa là gì?

Thư ký là người giúp việc, làm các công việc về giấy tờ như quản lý, sơ thảo văn bản, sắp xếp hồ sơ và điều hành công việc hành chính hằng ngày. Đây là danh từ Hán Việt thông dụng trong môi trường công sở.

Trong đời sống, từ “thư ký” mang nhiều nghĩa khác nhau:

Trong môi trường văn phòng: Thư ký là người hỗ trợ giám đốc, trưởng phòng trong việc soạn thảo công văn, sắp xếp lịch họp, tiếp khách và xử lý các công việc hành chính. Ví dụ: thư ký văn phòng, thư ký giám đốc, thư ký hãng buôn.

Trong tổ chức, đoàn thể: Thư ký là chức vụ của người điều hành công việc hằng ngày, soạn thảo văn bản quan trọng. Ví dụ: thư ký công đoàn, thư ký khoa học của viện.

Trong hội nghị, phiên tòa: Thư ký là người có nhiệm vụ ghi biên bản, soạn thảo quyết định. Ví dụ: thư ký tòa án, thư ký hội nghị, thư ký hội đồng khoa học.

Trong chính trị: Thư ký còn có nghĩa tương đương với bí thư, chỉ người đứng đầu một tổ chức đảng phái. Ví dụ: Tổng thư ký Liên Hợp Quốc.

Nguồn gốc và xuất xứ của “Thư ký”

Từ “thư ký” có nguồn gốc Hán Việt, được ghép từ “thư” (書) nghĩa là chữ viết, văn bản và “ký” (記) nghĩa là ghi chép, người giữ. Thuật ngữ này du nhập vào tiếng Việt từ lâu đời, gắn liền với hệ thống hành chính văn phòng.

Sử dụng từ “thư ký” khi nói về người làm công việc văn phòng, hỗ trợ lãnh đạo hoặc chức danh trong các cơ quan, tổ chức.

Thư ký sử dụng trong trường hợp nào?

Từ “thư ký” được dùng khi đề cập đến người làm công việc văn phòng, ghi chép biên bản, hỗ trợ lãnh đạo hoặc chức danh điều hành trong cơ quan, tổ chức, đoàn thể.

Các ví dụ, trường hợp và ngữ cảnh sử dụng “Thư ký”

Dưới đây là một số ví dụ giúp bạn hiểu rõ cách sử dụng từ “thư ký” trong các ngữ cảnh khác nhau:

Ví dụ 1: “Chị Hương làm thư ký cho giám đốc công ty đã được 5 năm.”

Phân tích: Dùng theo nghĩa người hỗ trợ công việc hành chính cho lãnh đạo cấp cao.

Ví dụ 2: “Anh ấy được bầu làm thư ký công đoàn của nhà máy.”

Phân tích: Chỉ chức vụ điều hành công việc hằng ngày trong tổ chức đoàn thể.

Ví dụ 3: “Thư ký tòa án đọc bản cáo trạng trước phiên xử.”

Phân tích: Người có nhiệm vụ ghi chép, đọc văn bản trong các phiên tòa.

Ví dụ 4: “Tổng thư ký Liên Hợp Quốc đã có bài phát biểu quan trọng.”

Phân tích: Chức danh cao nhất trong tổ chức quốc tế, tương đương bí thư.

Ví dụ 5: “Phòng nhân sự cần tuyển một số thư ký mới.”

Phân tích: Chỉ vị trí công việc, nghề nghiệp trong doanh nghiệp.

Từ đồng nghĩa và trái nghĩa với “Thư ký”

Dưới đây là bảng tổng hợp các từ đồng nghĩa và trái nghĩa với “thư ký”:

Dịch “Thư ký” sang các ngôn ngữ

Kết luận

Thư ký là gì? Tóm lại, thư ký là người làm công việc giấy tờ, hỗ trợ hành chính và điều hành công việc trong cơ quan, tổ chức. Hiểu đúng từ “thư ký” giúp bạn sử dụng chính xác trong giao tiếp và văn bản.