Hiện nay rất nhiều thư viện đang triển khai tạo lập dữ liệu số. Từ những kinh nghiệm thực tế, tác giả bài viết đã chia sẻ về số hóa tài liệu và quy trình tổ chức số hóa các dạng tài liệu gồm những công đoạn phức tạp để tạo ra những bộ sưu tập tài liệu số nhằm bảo quản, tạo lập nguồn dữ liệu số cho thư viện số hóa, có thể chia sẻ trong mạng nội bộ, hay phục vụ trực tuyến. Tác giả cũng giới thiệu các bước tiến hành thực hiện một dự án số hóa tài liệu như: lựa chọn tài liệu, các yêu cầu đặt ra, các thiết bị được sử dụng khi thực hiện số hóa tài liệu, tạo siêu dữ liệu, kiểm soát chất lượng, đưa dữ liệu lên mạng, cách thức phục vụ và chính sách truy cập nguồn tài liệu đã được số hóa theo quy định của nhà nước